Gestionnaire scolarité (F/H)
Kedge BS est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine, 2 en Afrique et 4 campus associés.
Nous répondons généralement sous deux semaines
Au sein du service Scolarité, nous recrutons pour notre campus de Marseille un Gestionnaire Scolarité F/H en CDD court (1 mois pour débuter - renouvelable) dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à Anastasie Colin, Responsable Scolarité, basée sur le campus de Talence.
VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES
1. Organisation des examens :
· Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service planification et les RCM en présentiel et distanciel.
· Etre le garant du respect des procédures et des règlements académiques liés aux examens.
· Mettre en œuvre opérationnellement l’activité : convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour notation ou consultation et archivage.
· Animer et suivre le pool de surveillants (recrutements, relation avec l’agence d’intérim…).
· Participer activement aux différentes instances relatives à l’activité (réunions, REX…).
2. Gestion de la scolarité :
· Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants.
· Enregistrement des décisions individuelles des étudiants (suspension, réinscription, démission, transfert).
· Saisir les décisions de jury pour publication.
· Envoyer les attestations diverses et relevés de notes.
· Saisir les notes de rattrapage.
· Participer aux jurys de passage et de diplomation.
· Préparer et envoyer les convocations liées aux commissions disciplinaires.
· Assurer le suivi administratif des étudiants internationaux.
PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER
® De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client
® Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur
® Bonne capacité rédactionnelle
® Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
® Utilisation d’office 365, notamment Excel
® Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé
SOFT SKILLS
® Sens du service client
® Très bon relationnel
® Réactivité et dynamisme
® Agilité, capacité d’adaptation
® Capacité d’organisation, rigueur
® Polyvalence
Type d'emploi : Temps plein, CDD 1 mois
Statut Non cadre
Rémunération fixe sur 13 mois
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : dès que possible
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
- Département
- Fonctions support
- Poste
- Expérience Etudiante
- Localisations
- Marseille Luminy
- Type d'emploi
- CDD temps plein
Marseille Luminy
Stratégie 2025
KEDGE BS entame une nouvelle période fondamentale et ambitieuse de son développement et de sa transformation en déployant son plan stratégique KEDGE 25.
Notre ambition est de devenir l’école de référence de celles et ceux qui apprennent et réussissent en faisant.
Notre approche centrée sur l’étudiant nous permet de proposer un accompagnement personnalisé et individualisé, combinant savoir-faire, savoir-être, connaissance de soi et conscience des autres.
À propos de KEDGE BS
KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).
KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.
Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.
Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles.