comptable fournisseurs et notes de frais
Kedge BS est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine, 2 en Afrique et 4 campus associés.
Nous répondons généralement sous une semaine
Nous recrutons au sein du service comptabilité basé à Marseille, un/une comptable fournisseurs et notes de frais, au sein d'une équipe de 6 personnes.
Vos missions seront les suivantes :
1/ FOURNISSEURS
Envoi des factures sur ORACLE et comptabilisation
Suivi des relances et litiges
Suivi des comptes fournisseurs
Suivi des acomptes
Gestion des campagnes de règlement
Gestion des boites mails
Création de fournisseurs et mise à jour du référentiel
Suivi des prélèvements CB
Traitement du courrier
Classement et archivage
2/ NOTES DE FRAIS
Audit des notes de frais sur EXPENSES
Contrôle interne et mise à jour tableau de suivi des Notes de Frais non conformes
Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
Classement et archivage
3/ NOTES DE DEBOURS
Contrôle et validation des notes de débours
Intégration des Notes de débours via fichier dans ORACLE
Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
Classement et archivage
4/ TRAVAUX DE CLOTURE
Participation aux clôtures comptables
Contrôle des provisions de Factures non parvenues et Charges constatées d’avances en fin de mois
5/ COMPTABILISATION DES IMMOBILISATIONS
Participation ponctuelle à la comptabilisation et aux traitements mensuels des immobilisation
Profil recherché et compétences métier :
De formation BAC +2/3 en comptabilité / gestion / finance
Expérience significative souhaitée sur un poste similaire
Utilisation d’un logiciel comptable et /ou d’un logiciel de recouvrement (Oracle, Cegid, Sage)
La connaissance du milieu de l’enseignement supérieur serait un plus
Maitrise d’Office 365, niveau expert sur Excel
Niveau d’anglais souhaité : B1
Soft skills :
Autonomie
Sens du service client
Adaptabilité, flexibilité
Diplomatie
Réactivité
Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
Capacité d’organisation, priorisation et rigueur
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Non cadre
Rémunération fixe sur 13 mois
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste :
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
- Département
- Fonctions support
- Poste
- Administrative et Finance
- Localisations
- Marseille Luminy
- Statut à distance
- Hybride
- Niveau d'emploi
- Techniciens
- Type d'emploi
- CDI temps plein
Marseille Luminy
Stratégie 2025
KEDGE BS entame une nouvelle période fondamentale et ambitieuse de son développement et de sa transformation en déployant son plan stratégique KEDGE 25.
Notre ambition est de devenir l’école de référence de celles et ceux qui apprennent et réussissent en faisant.
Notre approche centrée sur l’étudiant nous permet de proposer un accompagnement personnalisé et individualisé, combinant savoir-faire, savoir-être, connaissance de soi et conscience des autres.
À propos de KEDGE BS
KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).
KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.
Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.
Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles.