Au sein du service Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Scolarité F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Scolarité, basée sur le campus de Talence.

Vos missions seront les suivantes :

 1. Organisation des examens :

· Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service planification et les RCM en présentiel et distanciel.

· Etre le garant du respect des procédures et des règlements académiques liés aux examens.

· Mettre en œuvre opérationnellement l’activité : convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour notation ou consultation et archivage.

· Animer et suivre le pool de surveillants (recrutements, relation avec l’agence d’intérim…).

· Participer activement aux différentes instances relatives à l’activité (réunions, REX…).

2. Gestion de la scolarité :

· Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants.

· Enregistrement des décisions individuelles des étudiants (suspension, réinscription, démission, transfert).

· Saisir les décisions de jury pour publication.

· Envoyer les attestations diverses et relevés de notes.

· Saisir les notes de rattrapage.

· Participer aux jurys de passage et de diplomation.

· Préparer et envoyer les convocations liées aux commissions disciplinaires.

· Assurer le suivi administratif des étudiants internationaux.

3. Activités annexes :

· Assurer l’impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE).

· Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et a posteriori.

· Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteurs » tout au long de l’année.

Profil recherché et compétences métier :

· De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client

· Expérience de 3 ans minimum souhaitée sur un poste similaire

· Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus

· Bonne capacité rédactionnelle

· Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

· Utilisation d’office 365, notamment Excel

· Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé 

Soft skills :

· Sens du service client

· Très bon relationnel

· Réactivité et dynamisme

· Agilité, capacité d’adaptation

· Capacité d’organisation, rigueur

· Polyvalence 

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut Non cadre

Rémunération brute fixe sur 12 mois, incluant un 13e mois : 30 à 32k€.

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : juin 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.