Nous recrutons au sein de la Direction des Relations Humaines un Chargé des Relations Humaines F/H sur le campus de Bordeaux ou Marseille. Vous serez rattaché à la Responsable Relations Humaines Faculté, basée à Marseille.

Vos missions seront les suivantes :

Pour les collaborateurs permanents :

1/ Administration du personnel

• Contribuer au suivi du processus administratif en matière d’embauche (DPAE, dossiers d’embauche, saisies sur le SIRH…).
• Préparer les intégrations et suivre les parcours d’intégration en lien avec les directeurs concernés.
• Être le garant du suivi des périodes d’essai.
• Assurer la gestion et la transmission des éléments variables contractuels de paie et en garantir la fiabilité.
• Etablir les contrats de travail, avenants et attestations.
• Mettre à jour le SIRH et les tableaux de suivi.
• Piloter l’organisation et le suivi des visites médicales sur les différents campus.
• Participer à la gestion des situations individuelles et aux fins de contrat.

2/ Formation

• Assurer la co-construction et le déploiement du plan de développement des compétences et son suivi dans le SIRH.
• Effectuer le suivi administratif (inscriptions, factures, lien avec les OPCO…).
• Déployer les formations collectives.

3/ Projets transverses

• Participer aux projets RH en cours (QVT, GEPP, SIRH, Campagnes EAP et EP, entretiens mobilités…).

Pour les intervenants professionnels :

1/ Recrutement

• Recueillir les demandes de recrutement des nouveaux IP et lancer régulièrement des campagnes de recrutement à la demande des différents services.
• Accompagner les différents services dans le processus de recrutements des IP afin de s’assurer de la validité juridique des contrats et des activités confiées.

2/ Suivi de l’activité

• Suivre les seuils des heures des IP et alerter si nécessaire pour trouver des alternatives.
• Être l’interlocuteur privilégié des métiers en cas de situations spécifiques.
• S’assurer de l’ouverture des droits IT et de la signature des contrats avant chaque intervention.

3/ Projets transverses

• Prendre en charge ou participer à des projets RH en lien avec les IP.
• Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions.
• Participer à la mise en place de process RH, les faire appliquer (rédaction des procédures) et être dans une démarche d’amélioration continue.
• Communiquer, accompagner les métiers dans la gestion et le suivi des IP.

Profil recherché et compétences métier :

• De formation Bac +5 généralistes type AES, école de commerce, spécialité RH de préférence, droit social
• Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire en coordination d’une population cible
• Bonne maîtrise du droit du travail
• Maîtrise des techniques de recrutement
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Sens des priorités et de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• Anglais niveau B1 requis, B2 souhaité
• Maitrise du pack Office 365, la connaissance d’un ATS et de PowerBI serait idéale

Soft skills :

• Autonomie, adaptabilité, rigueur
• Respect de la confidentialité et diplomatie
• Réactivité, force de proposition et proactivité
• Capacité à résoudre des problématiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI 

Statut :  Cadre en forfait jours

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13ème mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Novembre 2025 

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.