Au sein du pôle planification, nous recrutons un/une Gestionnaire Planification. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission et Opérations Administratives. Vous planifierez les cours et activités tels que prévus par le programme et participerez à l’organisation et à l’optimisation des process de planification en collaboration avec les différents services supports et à destination de l’ensemble des publics concernés par la planification (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).

Vos missions seront les suivantes :

1/ Planification des interventions d’enseignement et autres activités pédagogiques

• Suivre et compléter la planification des formations dans le plan de formation – Eduplanner.
• Programmer et planifier les séances d’enseignement des intervenants dans le SI Scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes pédagogiques, réglementaires et techniques.
• Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d’interventions aux parties prenantes (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support).
• Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d’examens, autres activités.
• Suivre l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance.
• Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification.

2/ Contrôle qualité

• Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours et dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements.
• Contrôler régulièrement les conflits éventuels sur les plannings des apprenants et apporter les correctifs nécessaires.
• Contrôler régulièrement l’état et l’émargement des séances planifiées.

3/ Accompagnement des intervenants

• Etre l’interface entre les intervenants (permanents, intervenants occasionnels, prestataires) et l’Ecole sur les aspects logistiques des cours pour en faciliter le déploiement. A savoir: accompagnement pour accéder aux plateformes KEDGE, mise en place des aménagements spécifiques en salle ou en distanciel, rappel des deadlines d’examens, etc.

4/ Gestion des salles du campus de Marseille

• Allouer les salles pour les grands évènements récurrents de la vie de l’Ecole (rentrées, concours, conférences,…) en travaillant avec anticipation avec les demandeurs.
• Traiter les demandes individuelles des staffs, étudiants, professeurs de réservation d’espaces sur le campus.
• Travailler en transversalité avec les gestionnaires de planification opérant sur le campus pour répartir équitablement les salles entre les formations.
• Travailler avec les services Facility et IT Support pour adapter la capacité et l’équipement des salles.
• Etre garant de la mise à jour des ressources salles dans le SI : capacité des salles, état de maintenance.

Profil recherché et compétences métier :

• De formation supérieure Bac +2/3 dans le domaine de l’administration, gestion de production, logistique.
• Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Compétences en traitement de données et saisies sur des systèmes d’information complexes.
• Esprit méthodique et pratique
• Capacité d’organisation
• Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel
• Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité
• Anglais niveau B1 souhaité

Soft skills :

• Sens du service client
• Polyvalence
• Autonomie
• Rigueur et précision
• Réactivité et capacité à prendre des initiatives
• Agilité et capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI 

Statut Non cadre 

Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois: 27k€ à 28k€ + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Septembre 2025

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.