Dans le cadre de l’ensemble des démarches à effectuer auprès des organismes tels le Ministère de l’Enseignement Supérieur, la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), les Rectorats, l’HCERES, nous recrutons un Chargé de Mission Accréditations pour un CDI.

Vous travaillerez sur le campus de Talence au sein d’une équipe de 10 personnes et serez rattaché à la Doyenne Associée à la qualité et aux accréditations.

Vous aurez pour mission la constitution des dossiers d’accréditations et d’évaluations nationales (qualitatif et quantitatif), la participation à la veille sur les réglementations, l’accompagnement des acteurs de l’école en constituant des documents de référence, et, dans le cadre de ces démarches, l’échange avec les organismes d’habilitation/d’évaluation.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES

Constitution de dossiers d’accréditations et de certifications nationales
- Recherche de données auprès des différents services de l’Ecol
- Consolidation d’informations en vue de rédiger les/des parties constitutives des dossiers
-Elaboration des tableaux de synthèse attendus par les évaluateurs
-Rédaction de sous-parties ou de dossiers complets (ex : CGE), à destination des organismes d’accréditation nationaux.

Organisation des données règlementaires à destination des équipes programmes

-Collecte et compilation d’information
-Vérification de la cohérence des informations consolidées
- Structuration des informations dans le but d’établir des documents de référence
- Organisation des documents réalisés.
- Déclinaison selon les programmes de formation utilisateurs
- Constitution de bibliothèques de documents partagés
- Recherche d’informations et interactions avec les organismes d’habilitation (Ex : Rectorats, CGE)
- Pilotage du processus de mise à jour de l’ensemble de ces documents

Interactions avec les équipes programmes pour les démarches accréditations

- Appui des équipes programmes dans le cadre des démarches pilotées par le service accréditations
-Revue de pièces nécessaires à la constitution des dossiers
- Aide à la constitution de documents attendus dans le cadre des dossiers
- Aide à l’utilisation des documents de référence (support utilisateurs).

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

• Bac +4/5, de préférence dans le domaine du management ou/et gestion
• Profil ayant une première expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires
• Connaissance dans la conduite de dossiers d’accréditation/évaluation nationales : RNCP, CGE, CEFDG, HCERES
• Excellentes capacités rédactionnelles, aisance dans la structuration des documents
• Capacité d’analyse et de synthèse, sensibilité à la dimension règlementaire
• Sens du contact avec les interlocuteurs internes mais également avec les organismes d’évaluation
• Connaissance en gestion de projets
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les différents services et directions
• Capacité à tenir des objectifs
• Maîtrise Pack Office 365, notamment Excel
• Anglais Niveau C1 souhaité, B2 exigé

SOFT SKILLS

• Organisation et rigueur
• Autonomie, gestion des priorités
• Force de proposition, habileté technique dans le dialogue
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Curiosité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut Cadre en forfait jours

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : mai 2025

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.