Politique de confidentialité du processus de recrutement au sein de Kedge Business School avec Teamtailor
Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des Relations Humaines de KEDGE BUSINESS SCHOOL lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs.
Ce traitement a pour fondement juridique :
- l’exécution de mesures précontractuelles pour la finalité de gestion du recrutement,
- l’intérêt légitime pour l’évaluation des candidats,
- l’obligation contractuelle pour la réutilisation des données collectées pendant la phase de recrutement à des fins de signature du contrat
- le consentement pour la constitution de la CVthèque.
Le processus de recrutement est réalisé via l’outil TEAMTAILOR, de la société TEAMTAILOR AB, sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD, qui met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires au traitement des données personnelles conformément à la règlementation applicable en la matière.
À quoi sert le traitement de vos données ?
Les données collectées auprès de vous font l’objet d’un traitement automatisé et manuel déployé par le service des Relations Humaines pour les finalités de :
- réceptionner, enregistrer, classer les CV et les lettres de motivation ;
- gérer les procédures de recrutement en lien avec la hiérarchie des candidats à recruter ;
- analyser les candidatures et évaluer les candidats ;
- répondre aux candidats ;
- réutiliser les données du candidat retenu pour la signature de son contrat de travail
- conserver un vivier des candidatures arrivées en fin de processus de recrutement
Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection.
À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
La fourniture de ces informations conditionne l’examen de votre candidature. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour l’emploi proposé, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires en vue de l’embauche. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus.
En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.
Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Les données concernant les candidats non-retenus pour l’embauche mais arrivés en dernière phase de sélection, seront conservées en vue de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période allant au plus jusqu’à deux ans à compter du dernier contact avec KEDGE BUSINESS SCHOOL.
Les données concernant les candidats qui ne sont pas arrivés en dernière phase de sélection seront supprimées sans délai dans le cas où le candidat n'aurait pas consenti à la conservation de ses données par KEDGE BUSINESS SCHOOL dans le cadre d'une campagne de recrutement ultérieure.
Quels sont les destinataires des données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel les responsables des services concernés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.). En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des Relations Humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes (tiers autorisés) informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle, etc.).
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel et à la Loi Informatique et Liberté, vous disposez d’un droit d’accès, d’un droit de rectification, d’un droit à l’effacement (droit à l’oubli), d’un droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière (hors exécution des mesures précontractuelles et hors consentement), d’un droit à la limitation du traitement ainsi qu’un droit à la portabilité de vos données.
Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement à la conservation de votre profil dans la CVthèque de KEDGE BUSINESS SCHOOL.
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de KEDGE BUSINESS SCHOOL à l’adresse suivante : protectiondesdonnees@kedgebs.com
En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.
